プロジェクト管理サービス

 

 WEBサイトのリニューアルにおけるプロジェクト管理の重要性
特に1,000ページ～数万ページでシステムが関わる大規模サイトのリニューアルでは、プロジェクト管理が成功の鍵を握ります。

まず、明確な目標設定と正確な要件定義が不可欠です。関係者全員が目的を共有し、スケジュールを各フェーズに分けて進捗確認をしやすくすることが重要です。また、多様なステークホルダーとの綿密なコミュニケーションやフィードバック体制も必要です。品質管理では、ユーザビリティ、アクセシビリティ、セキュリティ対策を行い、リスクを最小限に抑えた進行が求められます。

議論が積み上がって行かず
要件漏れが多発

要件を鵜呑みにされたあげく
スケジュールが遅延

プロジェクトの工程や進捗が不透明で
不安と不信が増幅

リクエストを仕様化しているだけで
トラブルを未然に防げない

豊富な実績に基づく確かなノウハウで
円滑に、そして満足度の高い進行をお約束します

※PMO設置は1,000ページ超える大規模案件での実施内容となります。

アイアクトでは、社内にPMO（Project Management Office）を設置し、客観的な立場からプロジェクト全体を管理・監督しています。

PMOは、進行状況のモニタリング、リソース配分の最適化、リスク管理を一元的に行い、チーム全体の調整役としても機能します。クライアントや社内チーム間の意思疎通を促進し、問題発生時には迅速に対応することで、納期を守り、高品質な成果物を提供します。

アイアクトでは、プロジェクトの各段階でドキュメント管理を行い、要件定義や仕様変更、進捗報告などの情報を文書化します。

これにより、関係者間での合意形成や認識の統一が図られ、認識のズレや誤解を防ぎます。結果として、プロジェクトの透明性が高まり、迅速な意思決定が可能になります。

アイアクトでは、最新のプロジェクト管理ツールを活用してプロジェクト進行を効率化しています。

タスクの可視化、進行状況のリアルタイム確認、担当者間の情報共有をスムーズに行い、コミュニケーションを最適化します。これにより、作業の進捗状況を常に把握し、問題の早期発見と解決が可能になります。

管理ツールの一例

● コミュニケーション管理: Slack、Chatworkなど

● プロジェクト管理: Backlog、Trelloなど

● ドキュメント管理: Google Workspace、Dropboxなど

● オンラインミーティング: Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど

※上記は一例です。お客様指定のツールがあれば柔軟に対応いたします。

3サイト同時リニューアルをPMO設置とCMS導入で効率的に管理。各サイトの課題に対応し、スケジュール通りに高品質な成果物を提供しました。

PMO設置と戦略支援で効率的に管理。アプリの利用率向上やビジネス成長を実現し、ユーザーとの重要なタッチポイントを確立しました。

文部科学省の大規模Webサイト運用を支援。CMS導入で月約1,000ページの更新を安定化し、緊急時対応やアクセシビリティ向上も実現しています。