RFP(提案依頼書)作成支援サービス

大手企業や官公庁のサイト構築経験を活かして、
ビジネス成果に直結するRFPの作成をサポートします。

大手企業や官公庁のプロジェクトで得た知見を活かし、CMSなどのシステム導入を前提とした大規模プロジェクトに対応します。
さまざまな業態の特徴に合わせ、長期的なビジネス成果を見据えたRFP(提案依頼書)の作成を支援します。

RFP作成でお悩みの方は、お気軽にご相談ください


RFP(提案依頼書)とは、企業がWebサイトのリニューアルなどを外部に依頼する際に作成する書類です。

発注側の課題や目標、求める条件を具体的に記載し、適切な提案を得るためにベンダーに提示します。RFPは、期待する成果と制約条件を明確にし、複数の提案を比較するための基盤となります。適切なRFPはプロジェクトの成功とベンダーとの円滑な協力体制を築く鍵です。

なぜRFPが重要なのか?

WebサイトやWebサービスの品質は、
ビジネスの成果やコミュニケーションの効果に重大な影響を与えます。

適切なRFPを作成し、最適なベンダーを選ぶことで、企業とベンダーの連携がスムーズになり、プロジェクト全体のコミュニケーションの質が向上します。
この信頼関係から生まれる高品質なWebサイトやWebサービスは、ユーザー体験の向上、ブランド価値の強化、収益の最大化などのビジネス成果に直結します。つまり、RFPは企業の長期的な成功の基盤を築くための重要なステップです。

RFPに不備があると・・・

  適切なベンダーを選定できない

  べンダーからの提案の質が低下

  後になって要件漏れが発覚

  スケジュールがまったくはまらない

  プロジェクトの方向性がブレる

  プロジェクトチーム間での認識齟齬

  見積がとんでもない額に…

ビジネスに大きな損失を与えかねない

アイアクトは、課題の整理から選定基準策定まで、
ビジネスを成功に導くRFP作成をサポートします

RFP作成でお悩みの方は、お気軽にご相談ください

適切なRFPの準備ができていますか?

自社の目的意識や課題を正確に
汲み取ってくれるベンダーに
巡り合うには…

目的と課題を明確化したRFPで
理想的な提案を引き出す

目的と課題を明確にし、適切な情報を提供することで、ベンダーが提案のポイントを絞り込みやすくなり、提案の精度と質が向上します。

RFPのまとめ方が分からない。
どこに相談すればいいかも
分からない…

プロジェクト発足時点から
RFP作成まで伴走型でサポート

プロジェクトの開始から目的や課題の設定、要件の整理、RFPの作成まで、全てをサポートします。

ベンダーからの提案の
評価視点や選定基準が
分からない…

評価表の作成から採点方法まで
最適なベンダー選定を支援

RFP作成時に、公平な視点でベンダーの評価項目や採点基準をまとめるサポートをします。

ご提供サービス

Webサイト新規立ち上げ・リニューアル、CMS導入、システム導入

お客様の状況にあわせて、必要な範囲で対応いたします。

RFPを軸にしたプロジェクト設計支援

RFPの作成を中心に、現状のヒアリング、課題の抽出、目的の定義、そしてベンダー選定まで、
成果に大きく影響を与えるプロジェクト設計をサポートします。

関係部門ヒアリング、
事務局立ち上げサポート

関係部署へのヒアリングを行い、現状を把握します。また、必要なメンバー構成など、事務局に必要な要件もご提供

事前調査・分析、
課題抽出

ヒアリング内容やサイト分析、競合分析を通じて課題を抽出

ビジネス成果を見据えた
プロジェクト目的の定義

ビジネス成果につながるKPIの設定を含め、プロジェクトの目的を明確化

社内合意形成のための
RFPに付随する関連ドキュメント

調査報告書や分析資料、各種動向など、社内合意形成に必要なドキュメントを作成

ベンダー評価項目、
選定基準の策定

ベンダー選定の基準となる公平で効率的な評価項目と、その選定基準の策定を支援

各種要求・要件の策定支援

プロジェクトのビジネス目的に応じて、各分野の最低限の要件を整理し、
ベンダーに適切に伝えることが重要です。
アイアクトは、サーバーからデザインまで、幅広い分野の要件策定をサポートします。

  

サーバー、インフラ、セキュリティ

サーバーを中心としたインフラとセキュリティ環境の要件を整理

CMS等のシステム構築関連

CMSの選定やシステム構築に必要な機能要件を整理

アクセシビリティ

JIS X 8341-3などの規格に基づいたアクセシビリティ要件を整理

UI、デザイン

機能性と情緒性の両面から求められるクリエイティブ要件を整理

各種機能拡張ツール

IR、チャット、サイト内検索などの機能拡張ツールの要件を整理

RFP作成でお悩みの方は、お気軽にご相談ください

アイアクトの特長

01 FEATURES

大手企業の大規模Webサイトの
豊富な構築・運用実績

アイアクトは長年にわたり、数千~数万ページ規模の中大規模サイトや、本格的なCMSの導入、システム開発を伴う大手企業のWebサイト構築を支援してきました。このような大規模なWebサイト構築では、複数の部署が関与し、合意形成や承認フローが複雑化することや、セキュリティ面で高い要求が発生するなど、特有の課題があります。

これらの課題を理解した上で、最適なRFPの形を共に模索し、最適な解決策をご提案いたします。

02 FEATURES

官公庁や独立行政法人の
プロジェクト特有のワークフローに精通

アイアクトは創業以来、官公庁や独立行政法人の多くのプロジェクトに携わってきました。これらのプロジェクトでは「入札」が前提となり、民間企業とは異なる時間軸とプロセスで準備が行われます。

弊社はこのような特殊な状況を深く理解し、様々な状況に対応できるため、官公庁や独立行政法人の入札における仕様書作成で他の制作会社よりも大きなアドバンテージを持っています。

RFP作成でお悩みの方は、お気軽にご相談ください